Как отформатировать в ворд текст, скопированный из Интернета

Обычно, когда мы копируем содержание со страниц сайтов и вставляем его в Ворд, то потом без проблем можем отформатировать в Ворд скопированный текст.

Но еще лет пятнадцать назад довольно часто в результате копирования содержания интернет страниц в word можно было встретиться с проблемами его последующего форматирования. Сейчас подобные проблемы встречаются редко, но как и прежде приносят пользователям кучу неудобств.

Как проявляется проблема форматирования

В такой ситуации мы видим на странице документа непонятные для восприятия переносы слов по одной букве, переносы с середины строки и прочие неприятности.

Проблема с форматирование в ворд после копирования из web

Проблема не решается с помощью привычной очистки форматирования

применение сброса форматирования

Например, если попробовать в показанной выше странице поставить курсор в нужное место и попробовать через Delete поставить вторую половину слова «кто-то» на место, то в результате курсор перепрыгнет на следующую строку и из второй половины слова исчезнет буква «т».

И так со всем текстом. Любые попытки что-то исправить не приносят желаемого результата.

Танцы с бубном просто отдыхают в такой ситуации…

А виновниками этой беды (и по другому не скажешь) являются скрытые знаки форматирования. Точнее даже сказать, скопированные вместе с текстом, знаки web-форматирования. Именно они и не позволяют сделать нормальную правку.

Увидеть их можно нажатием на соответствующую пиктограмму в панели управления.

отображение знаков web форматирования в ворд

Вот эти значки в виде градусов и являются причиной проблемы. В этом режиме показа скрытых знаков форматирования, чтобы исправить, все то же слово «кто-то», нужно убрать кругляшки до него и после с одновременной их заменой на пробел.

Word не понимает этого форматирования!

Представляете насколько муторно и долго работать с таким текстом, когда web форматирование стоит буквально вокруг каждого слова?

В нормально набранном тексте Word при включенном режиме отображения скрытых знаков форматирования вы не увидите никаких градусов — между словами будут стоять точки, означающие пробелы.

Пример нормального форматирования ворд

Так что ручная замена одних знаков форматирования на другие — это не самое лучшее решение проблемы. Нам ведь важна не только сама скопированная информация, но и время, которое мы потратим на ее обработку. Поэтому предлагаю решать подобные проблемы одним из описанных ниже способов.

Решение проблемы форматирования через автозамену

Алгоритм действий при этом может быть примерно следующим.

Включаете режим отображения скрытых знаков форматирования и выделяете проблемный текст. Это может быть, как весь документ, так и его часть, если вы «модернизируете» ранее отработанный документ.

Аккуратно выделяете между любыми словами злополучный значок градуса и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+C копируете его.

Сочетанием клавиш Ctrl+H открываете окно автозамены, устанавливаете курсор в окно «Найти» и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+V вставляете знак градуса из буфера обмена.

замена знаков форматирования через автозамену

Важно!

При этом вы не увидите в окне никакого знака, но при его вставке курсор слегка перепрыгнет вправо. И этот прыжок будет означать, что вы вставили свой градус.

Поскольку в тексте градус остается выделенным, то просто нажимаете на пробел и градус сменится на точку — штатный вордовский знак форматирования.

Копируете эту точку аналогично, но вставляете ее в окно «Заменить на». При этом точку в окне вы также не увидите, поэтому после того, как курсор в нем отпрыгнет вправо, нажимаете кнопку «Заменить все» и автоматически происходит замена по всему ранее выделенному тексту (участку текста).

Способ простой, довольно быстрый, но есть и еще быстрее!

Решение проблемы форматирования через предварительное копирование в блокнот

Суть способа заключается в том, что скопированный с интернет страницы текст вы вставляете не напрямую в Word, а сначала в штатный текстовый блокнот. Затем копируете вставленный в блокнот текст и вставляете его в Word.

Порядок копирования спроблемных страниц из интернета в ворд

В итоге этого приема в скопированном тексте не останется никаких посторонних знаков форматирования. Если не вдаваться в технические особенности, то можно сказать, что блокнот их просто обнулит.

Это мой любимый прием работы при проблемных копированиях с сайтов. В свое время я его применял для обратной вставки текстов из ворда на сайт при написании статей и эту информацию вы вряд ли найдете в официальной справке по Word.

Время идет и современный Word уже очень хорошо понимает язык современных сайтов. Но еще встречаются недоразумения при копировании информации со старых сайтов. Собственно, если бы не недавняя такая встреча, я бы и не вспомнил про эти хитрости форматирования.

Пишите в комментариях, встречались ли вы с подобной проблемой и, как решали ее. Ну а, если пока Бог миловал, то знайте, что есть описанное выше решение. Удачи вам!

С уважением, Сергей Почечуев

Ps Кстати, если Вы не знаете, как открыть несохраненный документ Word, то читайте решение здесь.

Оцените статью
Просто Делай Так
Добавить комментарий

Примечание

Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.