Вы работаете в Word и тут внезапно выключили свет, завис компьютер или при закрытии документа вы не сохранили его, не беда! Потому что, если Вы знаете, как открыть несохраненный ворд, ваша информация не пропадет!
Сейчас даже представить страшно сколько было потеряно времени в те времена, когда на службе приходилось ежедневно очень плотно работать в Microsoft Word. Узнал я об этой фишке года 3-4 назад, но это знание так и осталось бы невостребованным, если бы не недавнее регулярное и внезапное выключение света…
Оказывается всё всегда было под рукой!
Почему автосохранение не всегда помогает восстановить документ
Изначально в программах Word, Excel и PowerPoint от Microsoft заложен алгоритм автосохранения, настроенный по умолчанию на 10 минут.
То есть каждый 10 минут существования документа в открытом состоянии программа запоминает его содержание.
Для большей безопасности это время можно уменьшить, допустим, до 5 минут. Ставить его равным 1 минуте может быть не совсем удобно, потому что программа будет раз за разом автосохраняться и это может повлиять на скорость вашей работы.
Выбирайте удобство!
Но знайте, что в случае форсмажора программа вам предложит восстановить документ из ближайшей точки восстановления, но никак не из состояния на момент ЧП.
Но не так все плохо, поскольку на самом деле Word отслеживает все изменения в документе и предоставляет к ним доступ.
Первый способ открыть несохраненный Word документ
Запускаете Word, но не создаете новый документ, а оставаясь в этом окне слева внизу под списком документов ищите папку с надписью Открыть другие документы и кликаете по ней.
В следующем окне скролите историю документов вниз пока не увидите папку Восстановить несохраненные документы и также кликаете по ней.
И вот теперь Вы попадаете в папку, где хранятся текущие данные открытых документов, с которыми произошли аварийные ситуации.
В этой папке документы могут иметь, а могут не иметь название. Но найти нужный всегда можно по дате и времени.
Нашли нужный файл, кликнули по нему, чтобы он выделился и нажимаете кнопку Открыть. При этом у Вас открывается вот такое окно.
Собственно здесь вы просто убеждаетесь, что это действительно тот самый нужный документ и затем нажимаете кнопку Сохранить как. Далее выбираете место для сохранения и при необходимости даете уникальное название. Вобщем обычный процесс сохранения, поэтому я его скриншотить не стал.
Второй способ открыть несохраненный Word документ
Он почти такой, как и предыдущий, только при этом вы создаете новый документ Word и затем уже из него выходите в папку с копиями несохраненных документов.
Для этого Вы должны нажать в левом верхнем углу вкладку Файл, а в следующем окне выбрать Управление документом. При этом откроется выпадающее меню, в котором выбирается команда Восстановить несохраненные документы.
И как только вы ее выберете, сразу попадете в то самое окно Папки, в которой хранятся аварийные копии документов. Ну а дальше все действия аналогичны действиям при первом способе.
Этот способ тоже прост, но вот этот новый документ, который вы создаете изначально никуда не девается после сохранения и его придется удалять за ненадобностью.
Вот такие довольно простые способы открытия несохраненных документов Word. Они также работают и в Excel, и в PowrPoint.
Имейте ввиду!
Если у вас в показанной папке ничего нет, то значит в настройках вашего варианта пакета от Microsoft Office что-то не включено. Эти настройки включаются в реестре и требуют определенных знаний и навыков.
Но очень хочется, чтобы у вас все сработало нормально и вы почувствовали себя в полной безопасности от компьютерных невзгод в плане работы с вордом.
С уважением, Сергей Почечуев
