Этим способом можно не только откатить Гугл таблицу на раннюю версию, но и вообще вернуть в исходное состояние любой Гугл документ.
При написании любой статьи на сайте я всегда считаю количество знаков в заголовке и (или) описании статьи с помощью Гугл таблицы, созданной по простой формуле для Excel. Вы можете использовать Гугл таблицы как-то по другому. Но в любом случае эта статья станет для вас полезной.
Когда нужен откат Гугл документов
В рамках одной сессии работы с любыми Гугл документами (не только с таблицами) всегда можно вернуться к исходному или более раннему состоянию через команду «Отменить»:
Но эта волшебная стрелка бессильна, если вы закроете документ и вернетесь к нему через несколько часов или дней. И как же быть в этом случае?
И это еще только часть проблемы! А представьте себе, когда в ваш документ вносят правки (данные) несколько человек, имеющих доступ к редактированию? В этом случае «накосячить» может любой из соавторов…
И вот в этом случае поможет описанный ниже действительно универсальный способ.
Как откатить Гугл таблицу на раннюю версию
Сделать это несложно, потому что в любой Гугл документ вшита «машина времени», но искать ее нужно не на вкладке «Правка», а на вкладке «Файл». Заходите в нее, наводите курсор на «Историю версий» и выбираете команду «Смотреть историю версий».
При этом справа открывается колонка «История версий»
Для примера я нашел у себя старую таблицу, чтобы показать, что даже по прошествии 2-х лет я все равно смогу сделать откат к ранней версии.
При открытии истории версий подсвечивается самая последняя, в данном случае текущая, версия. Ниже ее располагаются все предыдущие версии.
В моем примере всего одна предыдущая версия, но на практике их может быть много. И в этом случае при интенсивной работе с документом они даже сопровождаются указанием дней недели.
Нажимая на даты (версии), можно просматривать соответствующее состояние документа. При этом у каждой временной записи справа появляются три точки, нажав на которые вы можете восстановить версию документа (кроме текущей), сделать ее копию или переименовать.
Очень удобно, когда в процессе работы версиям присваивают названия. В этом случае у вас появляется возможность перемещаться по ключевым моментам документа, выбрав предварительно в колонке истории версий соответствующую команду через чекбокс у кнопки «Все версии».
Одновременно с открытием временной точки истории Гугл будет предлагать восстановить выбранную версию большой зеленой кнопкой слева над таблицей:
Наглядно, как откатить Гугл таблицу на раннюю версию, можно посмотреть в этом моем видео
И обязательно прочтите то, что ниже.
Особенности восстановления Гугл таблицы при групповой работе
Гугл документы устроены так, что, если с документом работают несколько человек, то работа каждого также будет отражаться в истории.
1. При этом логин пользователя показывается только у тех пользователей, которым автор документа дает индивидуальное приглашение по почте.
2. Все остальные пользователи будут отображаться, как анонимные!
То есть анонимными будут любые пользователи, которым вы даете доступ по ссылке и оставляете права редактирования. И вы должны при этом понимать, что среди анонимов практически невозможно вычислить автора «косячной правки», если он сам не признается в этом.
Для повышения ответственности за результаты своей работы лучше приглашать пользователей к работе персонально.
Надеюсь я вполне понятно донес до вас информацию. Но, если все-таки остались вопросы, то задавайте их в комментариях. А я хочу пожелать вам беспроблемной работы с Гугл-таблицами.
С уважением, Сергей Почечуев
При восстановлении предыдущей версии, пропали истории изменения в ячейках. Теперь все изменения выглядят как будто это я их внесла, когда восстановила версию. Что сделала не так? Как исправить?
Единственное, что удалось найти – это ответ от Гугл, что “Иногда правки объединяются в целях экономии пространства”.
А так эта проблема есть в запросах поиска, но без ответа.