Сбор писем с других почтовых адресов в любом почтовом сервисе реализуется через специальный модуль «Сборщик почты».
Наиболее удобный алгоритм сбора почты реализован в почтовике mail.ru. Он позволяет очень быстро настроить переадресацию писем с любого внешнего почтового сервиса.
В своей статье я покажу этот процесс применительно переноса почты с сервиса Gmail.
Как настроить сборщик почты в Mail ru
Для настройки переадресации на странице почты найдите в левом нижнем углу знак шестеренки с надписью «Настройки». Кликните по нему и в следующем окне выберите «Все настройки».

Вы попадёте на страницу настроек почты и здесь нужно выбрать вкладку «Почта с других ящиков».

При этом откроется интерфейс сборщика почты, в котором вы можете выбрать любой удобный способ добавления адреса, с которого планируете собирать почту.

Функционал данного окна:
- Прямой выбор из представленных почтовых сервисов
- Выбор почты с вводом адреса E-mail и пароля
- Выбор префикса почты из выпадающего списка с указанием названия аккаунта почты
В окно настройки сборщика писем можно перейти по прямой ссылке:
https://e.mail.ru/settings/collector.
Поскольку я буду добавлять почту Gmail, то выбираю соответствующую вкладку, указываю адрес (префикс gmail подставляется автоматически) и жму кнопку «Добавить ящик»

Сервис Mail.ru делает соответствующий запрос почтовику Gmail. А он в свою очередь запрашивает у хозяина почты, т.е. у вас, подтверждение на пересылку писем в сторонний ящик. Это стандартная процедура идентификации:

Как только вы дадите разрешение, mail.ru сообщит, что он готов к сбору писем с заданного gmail-ящика.

По умочанию он предложит собирать почту в одноименную папку, размещенную во входящих сообщениях.
При желании вы можете это предложение изменить по своему усмотрению, но я предпочитаю оставить так, как есть, потому что создание папки с именем gmail-ящика – это очень удобная штука.
Кстати, одновременно с получением разрешения на сбор писем, каждый сервис оповестит вас об этом соответствующим письмом.
Непосредственно сбор начинается после нажатия на кнопку «Применить». При этом вы снова вернетесь в окно настройки сборщика писем и увидите настройки для выбранного адреса.

Если вы настроите несколько адресов для переадресации, то все они будут на этой странице.
Протокол IMAP означает, что вы можете управлять в почте mail.ru получаемой корреспонденцией из gmail аналогично, как, если бы находились в самом гугловском почтовике.
Сам сбор писем действительно занимает какое-то время. Это зависит от количества писем в адресе gmail-почты.
Как практически работает сбор писем в Mail ru
Итак, вся gmail-почта собирается в соответствующей папке с ее названием, внутренняя структура которой полностью повторяет оригинал в плане наличия вложенных папок. Соответственно для просмотра почты нужно зайти в эту папку.
При этом при ответе на полученное письмо в графе «От кого» будет по умолчанию предложено ответить с gmail-адреса. Но при этом кликом по птичке за адресом отправителя открывается окно в котором можно переключиться на указание адреса от mail.ru.

При написании нового письма для выбора адреса отправителя нужно в строке «Тема» нажать надпись «От кого».
Получатель письма, написанного с gmail-адреса через ящик mail.ru, в общем списке писем будет видеть полученное письмо, как отправленное почтовиком G-mail.
Однако после открытия письма в его тексте будет пометка, что оно переслано через почту Mail.ru:

То есть полностью сохранить инкогнито факта пересылки не получится – пометка все-равно будет.
И напоследок немного об отказе от сбора gmail-почты через mail.ru. Выше я показал, что для этого нужно зайти в режим сбора писем и нажать на значок корзины.
Сборщик писем «вычеркнет» gmail-адрес, а все собранные письма на этот момент придется убирать вручную.
При этом сначала удаляем вложенные подпапки, потом папки и только после этого вы сможете удалить всю папку с названием отключаемой почты.
Вот собственно и весь мой рассказ про то, как работает сборщик почты в mail.ru. надеюсь у вас все получится.
С уважением, Сергей Почечуев