Любым из описанных в этой статье способов можно не только вставить таблицу эксель в ворд, но и по аналогии вставить любые графики, а также диаграммы.
Но просто вставить таблицу эксель в ворд – это одно, а вот вставить так, чтобы при любом изменении данных в экселевской таблице, автоматически обновлялась бы таблица в Ворде – это уже совершенно другое.
По ценности эта информация примерно равна полезности статьи о том, как сделать разные колонтитулы в Ворде.
Для примера я буду вставлять вот такую простенькую таблицу:
Как вставить таблицу эксель в ворд простым способом
Для обычной вставки экселевской таблицы в Ворд нужно выделить и скопировать таблицу в Excel, а затем нажатием на значок вставки вставить таблицу в нужном месте вордовского документа.
Этот способ хорош для выполнения разовых задач, потому что для обновления данных в Ворде всегда нужно обращаться к экселевскому первоисточнику, т.е. заменять всю таблицу.
Но можно сделать так, чтобы обновления содержания таблиц происходили на автомате! Для этого нужно просто связать между собой вордовский и экселевский документы.
Как вставить таблицу эксель в ворд через динамические ссылки
Связать между собой экселевскую и вордовскую и таблицы можно через так называемые динамические ссылки. При этом от вас не потребуются особые танцы с бубном- достаточно просто выбрать режим вставки скопированной таблицы.
Для этого при вставке в ворде нужно нажать не на сам значок вставки, а на птичку под ним.
Это действие откроет окно параметров вставки, в котором нужно выбрать любой из значков со знаком ссылки.
Любой из вариантов вставки связывает документ Word с документом Excel – донором таблицы.
При этом конечный результат будет зависеть от выбора режима вставки (нажимаемого значка).
Вариант вставки таблицы с сохранением стилей оригинала
При выборе этого способа вставленная таблица полностью копирует оформление оригинала (шрифты, цвета, наличие границ…).
Вариант вставки таблицы с копированием стилей документа Word
Этот способ вставки подразумевает безусловное наличие границ таблицы и обязательное переформатирование ее содержания в соответствии со стилями документа, в который вставляется таблица. На скриншоте видно, что копируются даже заданные стили для абзацев.
Варианты оформления таблиц эксель в ворде после вставки
Если вы выбрали первый вариант вставки, то скорее всего вам нужна именно полная копия таблицы эксель. И максимум, что вам понадобиться в этом случае, так это выровнять ее по центру.
Выбор второго варианта может быть обусловлен необходимостью оформить документ в едином стиле. В этом случае придется при необходимости поправить ширину столбцов, задать отступы и выравнивания.
И хотя можно заранее настроить оформление таблицы Excel идентичное оформлению вордовского документа, тем не менее выгоднее оставить Excel в покое, а при необходимости настроить внешний вид таблиц непосредственно в Word через стили текста и свойства таблицы.
Например, мне удалось за счет переоформления вставленных таблиц задать им вот такой вид:
Любые последующие визуальные переоформления таблиц, такие как шрифты, стили, рамки и цвета, сохранятся и останутся неизменными независимо от следующих изменений данных в экселевской таблице-оригинале
При последующем переоформлении, по большому счету, нет особой разницы каким способом вставить таблицу эксель в ворд.
Как работают динамическая связанные таблицы
Любое изменение содержания таблицы в Excel, имеющей динамическую связь с таблицей в Word, сразу отображается в вордовском документе.
Если у вас одновременно на экране открыты оба документа, то вы увидите это изменение.
Если же вы открываете Ворд по необходимости или, допустим, с определенной переодичностью, то он при запуске сам вас запросит о необходимости обновления. Жмете «Да» и данные в ворде синхронизируются с экселевскими данными.
Наглядно весь процесс вставки таблиц из Excel в Word показан вот в этом видео на моем видеоканале.
Важные особенности
- После установки динамической связи между Word и Excel нельзя переименовывать и перемещать документ Excel в другое место (при этом документ Word может быть перенесен в другую папку).
- Word допускает одновременное создание динамической связи с таблицами из разных документов Excel.
- Если произошел сбой Word, после которого перестали обновляться данные, выделите после открытия документа проблемную таблицу и сделайте клик правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выберите пункт «Обновить связь».
Собственно говоря, мой рассказ о том, как вставить таблицу эксель в ворд можно считать завершенным. Без лишней скромности скажу, что это самая полная инструкция, потому что в ней есть ответы даже на те «аварийные» моменты, решения по которым обычно приходится искать где-нибудь на форумах или среди комментариев…
Поэтому я желаю вам удачи и надеюсь, что у вас все получится.
С уважением, Сергей Почечуев
