Зная этот прием, можно легко сделать разные колонтитулы в Ворде. В итоге у части страниц документа будет один колонтитул, а на страницах другой части – другой.
Можно подумать, что это не нужное знание, но на самом деле оно в разы увеличивает не только читабельность, но и улучшает навигацию по документу.
Кстати, если вы часто копируете тексты из интернета, то вам может пригодиться умение быстро форматировать скопированный текст.
Для чего нужны разные колонтитулы в Ворде
Да, для документа в 10-20 страниц разные колонтитулы в Ворде может и не нужны, а вот для более серьезных работ они будут, как нельзя кстати.
Например, вы собираете любимые (нужные) рецепты. И, согласитесь, листая документ, в колонтитулах которого указываются рецептурные разделы, допустим, мясные блюда, блюда из картофеля и т.п., вы быстрее найдете искомую полезность.
Аналогично можно свести воедино, например, данные о сотрудниках. В итоге, благодаря соответствующему колонтитулу, пользователь будет сразу понимать, что условный Петров И.Н. работает в отделе Планирования, а условный Сидоров А.П. – в отделе Работы с поставщиками…
То есть с помощью разных колонтитулов в Ворде, можно с легкостью создавать и обозначать тематические разделы в пределах одного документа.
Учитывая то, что большинство PDF документов изначально готовится в Word, можно в том числе поставить на более высокий уровень итоговый PDF.
Как сделать разные колонтитулы в Ворде
По умолчанию любой создаваемый в Ворде документ имеет один раздел. Пусть это даже 500 страниц, но все они будут принадлежать одному разделу, и поэтому при добавлении колонтитула, он будет повторяться на всех страницах.
Но Ворд позволяет создавать новые разделы, сохраняя по умолчанию единые колонтитулы. Однако при этом у пользователя уже появляется возможность добавлять в каждый раздел свой колонтитул.
На практике создание разделов выглядит так:
Вы работаете с документом, в который помимо содержания добавили какой-то колонтитул. Достигли того места, где считаете, что должен начаться новый раздел. Оставляете на новой строке курсор и заходите в раздел меню «Макет». На панели команд «Параметры страницы» выбираете команду «Разрывы», а в открывшемся окне в подразделе «Разрывы разделов» выбираете команду «Следующая страница».
С нее вы и продолжите набор содержания.
По умолчанию колонтитул из предыдущего раздела будет сохранен в следующем. И для его изменения сделайте по нему двойной клик левой кнопкой мыши, чтобы включить раздел меню «Колонтитулы».
В этом разделе нужно снять выделение с команды «Как в предыдущем разделе».
Именно она отвечает за повторение колонтитулов, а ее отключение позволяет создать разные колонтитулы в Ворд для разных разделов документа.
Как видите, создавая новые разделы по мере работы с документом, всё очень просто!
Но на деле мы часто оставляем оформление документа на потом. И в этом тоже нет ничего страшного.
Достаточно поставить курсор в нужном месте документа, например, перед названием второй части, и повторить все описанные выше действия.
Особенности создания разных колонтитулов в Ворде
На практике может получиться ситуация, когда после добавления раздела на его первой странице не видно колонтитула, а на последующих он есть.
Это реальная ситуация, когда вы создавали титульную страницу, на которой, как правило, не принято указывать колонтитулы.
В этом случае нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши на любом из отображаемых колонтитулов второго раздела и после открытия в меню команд редактирования колонтитулов в разделе «Параметры» снять отметку с чекбокса «Особый колонтитул на первой странице».
После этого на первой странице второго (последующего) раздела сразу появится соответствующий колонтитул.
Нюанс связан с тем, что при создании нового раздела в него автоматом, в качестве предварительного, переносится не только оформление раздела (параметры страниц, размерности и цвета шрифтов, содержание колонтитулов), но и изначальная структура.
Наглядно весь процесс создания разных колонтитулов я показал в этом видео:
В заключении хочу добавить еще несколько особенностей создания разных колонтитулов в Ворде:
- Изменять можно как верхний, так и нижний колонтитулы.
- При этом есть возможность сохранить единую нумерацию всего документа.
- Каждый созданный раздел может иметь свою титульную страницу и свое оглавление.
Надеюсь, эта статья вам пригодится, и вы воспользуетесь полученым знанием. Пишите свои мнения насчет практического применения разных колонтитулов в одном документе Ворд.
И, кстати, на моем видеоканале, есть целый плейлист, со всякими интересными приемчиками по работе в Word.
С уважением, Сергей Почечуев
