На практике причин закрыть доступ к гугл форме может быть довольно много. Например, вы хотите внести правки в действующую форму или форма потеряла актуальность, но вам хочется оставить ее в качестве шаблона. А может в ваши задачи входит, допустим, проведение опроса до определенной даты или сбор определенного количества заявок?
Наверняка у вас есть и свои варианты причин, когда необходимо отключение формы. И, казалось бы, достаточно удалить ссылку на форму из того места, где мы ее размещали и дело в шляпе, но на практике таких мест может быть десятки, ведь ссылки могут быть растиражированы по всему Интернету.
Поэтому, чтобы не ломать голову лучше закрывать доступ к форме непосредственно в ней.
Кстати, кто еще не читал, рекомендую статью про настройки доступа к гугл формам
Как закрыть гугл форму в данный момент
Для этого откройте форму и перейдите на вкладку «Ответы». Достаточно отключить выключатель «Принимать ответы» и форма станет недоступной (обратное включение производится включением выключателя «Ответы не принимаются»).
В этом же окне рекомендуется написать текст почему форма не работает, поскольку вместо формы человек будет видеть соответствующее сообщение. Например, вот такой вариант:
Этот способ хорошо подходит для внесения текущих правок в действующую гугл форму или для сохранения формы в качестве шаблона.
Как закрыть доступ к гугл форме по различным условиям
Установка приложения – планировщика закрытия гугл форм
Для решения задачи закрытия гугл формы по различным параметрам нужно установить специальное приложение Form Scheduler.
Для установки нажмите на странице приложения кнопку «Установить», а по окончанию процесса установки (⁓ 1 мин.) нажмите «Готово».
В дальнейшем находите это приложение среди прочих дополнений и кликаете по нему. Вверху посередине страницы открывается окно, в котором выбираете самую первую команду «Configure schedules».
При этом в правом нижней части страницы браузера открывается окно настройки расписания формы. И хотя его интерфейс на английском, разобраться с предназначениями элементов несложно. Ниже на картинке я сделал основные пояснения.
Добавлю, что при отметке чекбокса Notify me when form is closed на почту гугл аккаунта владельца формы приходит сообщение, когда закроется форма. Это может быть удобно, поскольку назначенный срок ее закрытия может быть любым достаточно долгим.
Причины набора сообщения для посетителей аналогичны, как и в первом случае. Это окно нужно заполнять обязательно, тем более, что по умолчанию будет транслироваться фраза на английском.
Зеленый значок Turn on/off одновременно может выключать назначенное ранее расписание отключения формы. При этом значок становится красным и в свою очередь через него можно сделать повторное включение расписания.
Как закрыть доступ к гугл форме в заданное время
Выбираем в окне выбора режимов отключения условие Stop at specific date and time (Остановка по заданной дате и времени). При этом сменится окно выбора условий отключения.
Вы можете кликом по каждому элементу в окне выбора условий установить соответственно день, месяц, год и время отключения формы.
Но гораздо удобнее сделать клик по значку календаря и воспользоваться визуальным выбором.
После настройки срока отключения по своему усмотрению отмечаете чекбокс оповещения о закрытии формы и жмете кнопку сохранения.
А когда появится соответствующая надпись и загорится зеленым значок Turn on/off, будьте уверены, что в заданное время форма обязательно закроется.
Если вам понадобится внести какие-то правки в действующую гугл форму, то ничего не трогайте в настройках отключения Form Scheduler, а просто временно отключите сбор ответов, как в первом способе.
Как закрыть гугл форму по заданному количеству ответов (заявок)
Этот режим предлагается в Form Scheduler по умолчанию или же в него можно перейти из предыдущей настройки по времени и дате.
Выбираем в окне выбора режимов отключения условие Stop at maximum, а в окне выбора условий отключения Stop accepting after a total of указываем количество максимальных ответов.
Далее аналогично решаем нужно ли нам оповещение, пишем сообщение и сохраняем режим закрытия формы.
Этот способ очень хорош, когда вам действительно нужно ограничить прием заявок.
Вы можете посмотреть вживую, как можно закрыть доступ к гугл формам вот в этом видео.
Конечно, приложение Form Scheduler не единственное, которое может справиться с описанными задачами. Но по отзывам пользователей оно самое стабильное в своей работе и, согласитесь, что это самый важный параметр, особенно, когда речь идет о ведении бизнеса.
Надеюсь эта статья вам понравилась и вы непременно воспользуетесь в своей практике полученными знаниями.
С уважением, Сергей Почечуев
