С помощью сервиса Google формы очень легко проводить опросы, публиковать анкеты, собирать заказы на фриланс и даже делать продажи товаров… В этом плане все зависит от вашей фантазии.
В этой статье я не буду рассматривать процесс создания форм, а конкретно расскажу, каким бывает и, как настраивается доступ к ним.
![Google формы: настройки доступа](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/nastroiki-dostupa-k-google-forms.jpg)
Google формы: особенности настройки
Сразу скажу, что настройки доступа делятся на 2 категории:
- доступ к редактированию
- доступ к обычному заполнению
Мы сейчас рассматриваем именно доступ к заполнению. И здесь важно не запутаться в предназначении терминов на вкладках, которые вы можете увидеть в процессе настройки создаваемой формы:
![Google формы - настройка доступа для редактирования](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/google-formy-chego-nelzja-trogat.jpg)
Настройка общего доступа к Гугл формам
Это, пожалуй, самый популярный способ, позволяющий поделиться ссылкой на форму где угодно.
Для получения такой ссылки нужно нажать на кнопку «Отправить» справа вверху. Открывается окно настройки отправки, в котором нужно нажать на значок ссылки. При этом откроется следующее окно, в котором вы увидите ссылку на свою форму.
![Как берется ссылка на гугл форму](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/obychnyi-dostup.jpg)
Ссылка получается довольно длинная, поэтому есть смысл отметить чекбокс «Короткий URL». При необходимости отмечаем чекбокс «Сбор адресов электронной почты».
Далее нажатием кнопки «Копировать» копируем ссылку в буфер обмена и после этого ее можно размещать на нужных интернет площадках. При клике по ней заинтересованный пользователь сразу попадает на страницу заполнения.
Настройка персонального доступа к Гугл формам
Если в предыдущем способе вы делитесь формой со всеми подряд, то персональный доступ подразумевает именно адресное предоставление формы для заполнения.
Он нисколько не сложнее, но требует наличия базы адресов.
![Адресная отправка google формы](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/adresnyi-dostup.jpg)
Показанное на скриншоте окно появляется сразу после нажатия кнопки «Отправить». И именно этот режим является режимом доступа по умолчанию. Видите подчеркивание под значком конверта?
В этом окне в строке «Кому» перечислением нужные адреса через запятую. По умолчанию форма предоставляет доступ к почтовым адресам аккаунта, с которого она создается. Поэтому есть смысл для таких задач использовать отдельный аккаунт, либо заранее делать группировку адресов.
Пишите в комментариях, если не знаете, как делается группировка адресатов в Google почте.Сделаю статью на эту тему и может быть даже сниму видео.
И конечно можно использовать адреса из рассылки, если таковую вы ведете на своем сайте или в социальной группе.
Отметка чекбокса «Включить форму в сообщение электронной почты» позволяет предоставить получателю возможность заполнить форму непосредственно в тексте полученного письма.
![Письмо со ссылкой на google формы](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/1-variant.jpg)
Обычное письмо с кнопкой для перехода для заполнения формы. И письмо со встроенной формой.
![Письмо с встроенной google формой](https://prostodelaytak.ru/wp-content/uploads/2022/09/2-variant.jpg)
Встраивать или не встраивать форму в письмо – решать вам.
Из своего опыта скажу, что несмотря на настройки, для встроенной в письмо формы желательна все-таки авторизация пользователя в его Гугл-аккаунте. Кроме того, мобильное приложение сервиса Mail не работает с встроенными формами и предлагает открыть форму в мобильном браузере.
В свою очередь в заполненной форме мобильный браузер при клике в письме по кнопке «Отправить» делает переадресацию непосредственно на страницу формы, причем ее придется заполнить повторно.
Поэтому лично мое мнение – при отправке формы не выпендриваться в погоне за наворотами и обходиться простым вариантом с кнопкой для перехода к заполнению формы.
Весь процесс персонального доступа к Гугл форме Вы можете посмотреть в этом видео:
И еще одно важное замечание по поводу форм
Если после публикации формы, вы обнаружили, что пользователи вопреки вашему желанию могут изменять ее содержание, тогда защитите форму от редактирования так, как показано в этом видео.
Здесь важно помнить, что гугл форму невозможно откатить, как остальные гугл документы.
Поэтому, если вы только начинаете работать с гугл формами, то прежде чем отправить форму пользователям, сделайте на всякий случай ее копию.
Вот в общем-то всё про доступ к гугл формам. Сложного в этом деле ничего нет. Стоит отправить пару-тройку форм и потом уже будете работать на автомате.
С уважением, Сергей Почечуев