Как сделать крутой каталог полезных ссылок в программе Excel

Как сделать ссылки в Excel

Здравствуйте, друзья! Бесспорно, в нашей жизни самое главное — это время, которого зачастую не хватает. Именно поэтому я решил написать эту статью,  чтобы поделиться одной полезной фишкой  программы Excel из комплекта Microsoft Office.  Прочитав статью до конца, Вы наверняка на практике пожелаете применить полученные знания, а значит в итоге сэкономить свое драгоценное время.

Речь пойдет о гиперссылках.  Вполне возможно, что многие из Вас с ними знакомы.  Остается только вопрос: а применяете ли вы их на практике? Между тем с помощью гиперссылок можно делать ссылки непосредственно на определенное место в документе, на любой документ, который хранится на Вашем компьютере. Это могут быть папки, видеофайлы, фотографии и пр.  А могут быть ссылки на другие интернет ресурсы, например, любимые сайты или полезные сервисы.

Каталог в программе Excel

В принципе гиперссылки можно создавать в документах Word, PDF. Но в первом случае для перехода по созданной гиперссылке требуется одновременно нажимать клавишу Ctrl, а во втором — сложно в последующем редактировать созданный документ. Всех этих недостатков лишено применение гиперссылок с использованием таблиц, созданных в программе Excel. По большому счету этот же способ применим в программах Open Office, Google документах и в подобных им.

Итак, к делу. Создаем новый документ в программе Excel, форматируем под свои потребности ширину столбцов и набираем необходимый текст. Для того, чтобы сделать его гиперссылкой, нужно зайти на вкладку «Вставка», выбрать в ленте «Гиперссылка» (нажать левой кнопкой мыши) и в открывшемся окне вставить необходимую ссылку.

Ссылки в Ecel

Для того, чтобы избавить себя от рутины щелкания по вкладкам «Вставка» и «Гиперссылка», есть другой способ – нужно сделать клик правой кнопкой мыши на редактируемой надписи и в открывшемся диалоговом меню выбрать пункт «Гиперссылка». После этого сразу откроется   окно вставки-редактирования ссылок. Вставляем ссылку, как и в первом случае.

Ссылки в Ecel

Ну и для самых «ленивых» существует третий способ. Устанавливаем курсор в ячейку с редактируемой надписью и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «К». При этом сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Это самый быстрый и удобный способ!

Ссылки в Ecel

Потратив один раз немного времени на оформление тематического перечня своих ссылок, можно сделать полезный каталог. А если при этом использовать возможность создания новых листов в документах Excel, то можно в итоге получить вообще супер полезный документ. Например, хозяйки могут сделать сборник ссылок на кулинарные рецепты, а блогеры – список нужных сервисов или список партнерских программ.

Наглядно все шаманство процесса создания гиперссылок можно посмотреть в этом небольшом видео. Кстати в нем, есть еще кое-что «вкусненькое» по гиперссылкам, о чем я не написал в статье. Так что советую посмотреть!

Убедились? Думаю, что и это далеко не все. В данном вопросе только фантазия и замысел могут ограничить Ваши возможности. Мне действительно интересно, кто на практике применяет Excel для повседневных задач. Знаю, что его плотно используют Яндекс-директологи. Вообще это очень интересная тема. Хочу еще написать несколько полезных советов по работе с  Excel в разрезе ее применения именно для блоггинга.

Жду Ваших комментариев к статье. Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь, спрашивайте. Собственно, эта статья так и была написана – под влиянием заданного вопроса по теме гиперссылок.

С уважением, Сергей Почечуев

14 комментариев к “Как сделать крутой каталог полезных ссылок в программе Excel”

  1. Спасибо, Сергей, что показали такой способ сохранения ссылок. Попробую себе сделать, если понравиться, то буду всем рекомендовать.

    1. Ирина, я думаю, что понравится. Я сам большой любитель делать разные закладки в браузерах — все тащу себе в сундучок… А потом действительно нужное оказывается зарытым на самом дне…пока найдешь… Сделал себе в итоге тематический Excel-справочник для блоггинга.

  2. Да excel очень хорошая программа, однако чаще всего ей пользуюсь на работе. До того как его использовать дома пока не додумался. Ваша идея понравилась. Спасибо.

    1. Валера, я пока не нашел порядочный финансовый органайзер, домашний бюджет тоже вел в Excel… Пригодились знания на работе в составлении формул

  3. Здравствуйте! Я очень часто использую Эксель почти каждый день: для сохранение адресов сайтов, паролей к соц сетям, ссылки на интересные блоги и статьи, ссылки на свои странички в соц.сетях и многое другое.

    А еще мне очень полюбились Гулг-таблицы, очень удобно хранить в них информацию, т.к. ты не привязан у компу, все хранится в интернете в аккаунте Гугл.

    1. Любовь, а я даже в свое время вел учет своего налета на боевом самолете. Месяц заканчивается, а у меня все уже посчитано, а в конце года вообще красота. Раньше до компьютеров день нужно было подводить итоги…
      А вот Гугл документам я не очень доверяю из соображений безопасности хранения информации, хотя ими пользуюсь. Наверное это уже суеверие с моей стороны, ведь по сути даже этот блог — уже часть облачных данных.

      1. Александр

        Считаю, что суеверия — всё-таки пережиток прошлого, другое дело — опыт … Саму цель, описанную в статье, — так и не понял. Если для хранения ссылок — есть панель закладок, есть утилиты, к примеру — «экспресс-панель» tabs-book ?….

        1. Александр! Цель статьи простая — показать, как Excel может помочь на практике. Выбор каждого: быть привязанным к конкретному браузеру посредством панели закладок или экспресс-панели или все-таки развязать себе руки. В видео, есть момент, где я показываю список групп для рекламы в Сабскрайбе. Представляете папку в закладках браузера, в которую вложено больше 100 закладок! И представляете каково с ними работать, чтобы не запутаться и последовательно пройти по каждой закладке? Да, я не отказался от закладок, но в отдельных вопросах Excel рулит!

    1. Виталий, все бывает когда-нибудь впервые. Я о гиперссылках знал уже очень давно, хотя поначалу не применял их в блоговедении. Но потом понял, что зря. Собственно эта статья, как раз итог такого умозаключения

  4. Поддерживаю этот способ, потому как тоже его для себя придумала и удивилась, что еще и Вы придумали. Аналогичные таблицы хороши и в документах Google. В документах Google есть дополнительное преимущество, можно пользоваться сразу командой, каждый со своим допуском. И все было бы хорошо, если бы не зависал ноутбук, когда ссылки накапливаются. Для слабых компьютеров надо что-то придумывать.

    1. Надежда, мне кажется, что для слабых компьютеров как раз и подойдет вариант с Google документами.

    1. Мне вообще Excel нравится своими возможностями. Скоро напишу, как сделать собственный сервис создания UTM-меток с помощью Excel. Будет неплохое добавления к каталогу.

Добавить комментарий для Валера Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх
Примечание

Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что Вас это устраивает.